Jakie funkcje powinien mieć profesjonalny program do fakturowania?
Profesjonalny program do fakturowania powinien być przede wszystkim prosty w obsłudze i zapewniać bezpieczeństwo. Musi być także zgodny z najnowszymi przepisami prawa podatkowego oraz powinien umożliwiać łatwe wystawienie faktur. Jakie jeszcze funkcje powinien mieć dobry program do fakturowania? Powinien:
- Automatycznie pobierać dane z GUS (Głównego Urzędu Statystycznego;
- Utworzyć katalogi towarów i usług;
- Umożliwiać sprawdzenie, czy kontrahenci są czynnymi płatnikami VAT – powinien być zintegrowany z bazami danych dostępnych na stronie Ministerstwa Finansów;
- Automatycznie księgować faktury we właściwych ewidencjach;
- Automatycznie pobierać dane kontrahenta np. po wpisaniu numeru NIP;
- Wystawiać różne rodzaje dokumentów np.: faktury cykliczne, faktury zaliczkowe, faktury uproszczone, faktury VAT marża czy faktury dla nievatowców oraz pozostałe dokumenty.
- Generować pliki JPK
- Pozwalać na dostęp do aplikacji mobilnej
Ile kosztuje program do wystawiania faktur?
Programy do wystawiania faktur są dostępne w wersjach płatnych i darmowych. Większość płatnych oprogramowań jest dostępna w wersji testowej, która może trwać od 14 dni do 30. Z niektórych z nich można korzystać, dokonując opłaty miesięcznej, za inne należy płacić opłatę roczną np.: w wysokości 120 zł. Ceny płatnych programów mogą różnić się w zależności od:
- Liczby funkcji;
- Poziomu zaawansowania;
- Dostawcy
- Modelu cenowego
Czy korzystniej jest używać z programu do darmowego czy płatnego do wystawiania faktur?
Płatne programy oferujące darmowe wersje zawierają wiele ograniczeń np. w liczbie faktur, klientów czy funkcjonalności. Całkowicie darmowym programem do wystawiania faktur jest e-mikrofirma. To rządowa aplikacja, z której mogą korzystać osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą. Aplikacja umożliwia wystawienie faktur krajowych, zapisywania faktur i tworzenia ewidencji VAT. E-mikrofirma pozwala także na generowanie, szyfrowanie, podpisywanie i przesyłanie Jednolitych Plików Kontrolnych do Ministerstwa Finansów. Do aplikacji należy zalogować się przy użyciu Profilu Zaufanego, Bankowości Elektronicznej czy E-dowodu.
Jeśli jednak darmowe programy nie mają wszystkich potrzebnych funkcji, warto zdecydować się na płatny program bardziej rozszerzony.
Czy warto brać pod uwagę personalizacje w programie do faktur?
Wybierając program do fakturowania, weź pod uwagę także możliwość dostosowywania wyglądu i układu faktur. Zastanów się nad tym, czy chcesz mieć możliwość dodania logo firmy, zmianę kolorów albo dostosować układ elementów na fakturze. Pamiętaj o tym, że profesjonalny program do fakturowania umożliwi Ci pełną personalizację dokumentów, dzięki temu będą odzwierciedlały indywidualny charakter twojej marki.
Jakość świadczonego wsparcia technicznego ma ogromne znaczenie podczas korzystania z programu do fakturowania. Skąd możesz wiedzieć, czy wsparcie techniczne jest na odpowiednim poziomie? Wystarczy, że sprawdzisz recenzje dotyczące oprogramowania do fakturowania. Jeśli jednak nie masz na to, zbyt wiele czasu, koniecznie zapoznaj się z rankingiem programów do faktur. Oprócz opinii użytkowników, znajdziesz w nim również informację o tym, czy:
- dane kontrahenta są pobierane z bazy GUS;
- wystawianie faktur jest ograniczone;
- istnieje możliwość edycji faktur;
- istnieje możliwość dostosowywania szablonu faktury, jej kolorystyki;
- istnieje możliwość wysyłania faktur jako załącznik do e-maila lub sms;
- istnieje możliwość wystawiania faktur w dowolnej walucie;
- pomoc techniczna jest bezpłatna;
W dostępnych w internecie rankingach programów do fakturowania np. w serwisie 6krokow.pl przedstawione jest zestawienie różnych funkcji i możliwości oferowanych przez różne programy. Dzięki rankingowi z łatwością porównasz funkcje dostępne w różnych programach i zdecydujesz się na te, które mają dla Ciebie znaczenie. Poznasz nie tylko darmowe programy, ale i te płatne z rozszerzonymi funkcjami. Pamiętaj o tym także, że w rankingach są umieszczone przejrzyste ceny. Dzięki temu możesz porównać różne pakiety oraz dostępne opcje płatności np. miesięczne lub roczne. Zestawienie dostarczy Ci wielu wartościowych informacji, dzięki którym z łatwością podejmiesz decyzję dotyczącą wybrania odpowiedniego oprogramowania.